Ferramenta gratuita

Mesa de Prioridades

Prioridades e gestão de riscos num só painel: Eisenhower, ABCDE e MoSCoW para decidir o que fazer primeiro; Matriz de Risco 5×5 e FMEA para o que pode dar errado; 5 Porquês e 5W2H para resolver de vez. Com relatório em PDF e Excel.

Grátis, sem cadastro e sem anúncios. Seus dados ficam só no seu navegador.

2Críticas1Vencidas6Riscos altos
Fazer agoraRevisar change antes do CABEvidências da auditoria
AgendarAtualizar runbook de failoverPlano dos estagiários
DelegarRelatório semanal
EliminarPastas antigas
Exemplo ilustrativo

Sete métodos, três perguntas

Prioridade e risco são coisas diferentes, e o painel trata cada uma no seu lugar. Os métodos de causa e ação ligam as duas: transformam um risco ou um problema em plano com dono e prazo.

Prioridades

O que fazer primeiro com o trabalho que já existe.

  • Matriz de Eisenhower

    Faço, agendo, delego ou elimino?

    Importante × urgente define o quadrante. O painel avisa quando o “Fazer agora” está engolindo o “Agendar”.

  • Método ABCDE

    Em que ordem eu executo?

    Letras de A a E pela consequência de não fazer, numeradas A1, A2… Regra de ouro: nenhum B com um A aberto.

  • MoSCoW

    Isso cabe no escopo da sprint?

    Must, Should, Could e Won’t com a soma das horas. Must acima de 60% do esforço gera alerta.

Riscos

O que pode dar errado, e quão grave seria.

  • Matriz de Risco 5×5

    Qual a probabilidade e o impacto?

    O registro de riscos da ISO 31000 e do PMBOK, usado no Brasil e nos EUA: mapa de calor, estratégia de tratamento e risco residual.

  • FMEA

    Como este processo pode falhar?

    Severidade × ocorrência × detecção gera o RPN. Severidade 9 ou 10 sobe a prioridade sozinha.

Causa e ação

Por que aconteceu, e como resolver de vez.

  • 5 Porquês

    Qual é a causa raiz?

    Perguntas em cadeia até uma causa de processo que você consegue corrigir. Liga a uma falha ou a um risco.

  • 5W2H

    Quem faz o quê, até quando e por quanto?

    Plano de ação completo, criado direto de um risco, de uma falha ou de uma causa raiz, com a origem registrada.

O que a ferramenta faz por você

  • Foco do dia

    As três tarefas que vêm primeiro, combinando os quatro métodos e o prazo.

  • Cor por criticidade

    Crítica, alta, média e baixa. Prazo vencido sobe um nível sozinho.

  • Lembretes de prazo

    Vencidas, vencem hoje e próximos 3 dias. Conclua ou adie com um clique.

  • Filtro em um clique

    Clique em “Vencidas” ou “Críticas” e veja só o que pede atenção.

  • Seus dados ficam com você

    Tudo fica salvo no seu navegador. Nada é enviado para a Akantos, nem o relatório.

  • Relatório em PDF e Excel

    Resumo executivo, mapa de calor, registro de riscos, FMEA, planos 5W2H e prioridades, prontos para enviar.

Como começar

  1. Escolha como usar

    Online, direto no navegador, ou baixe o arquivo para o seu computador.

  2. Cadastre uma tarefa

    Responda às perguntas de cada método. Leva menos de um minuto.

  3. Siga o foco do dia

    Comece pela primeira da lista e resolva o que está em vermelho nos lembretes.

  4. Trate e reporte os riscos

    Cadastre os riscos, crie o plano 5W2H de cada um e exporte o relatório em PDF ou Excel.

Usando online, os dados ficam no navegador em que você abriu. No arquivo baixado, ficam no navegador do seu computador. Para levar para outro aparelho, use o mesmo navegador ou recadastre. A exportação para PDF e Excel precisa de internet na primeira vez. Dúvidas e sugestões: wgrfarias@akantos.com.br.

Quer isso ligado ao ServiceNow, ao Teams ou ao Planner da sua equipe?

A Akantos monta painéis e automações de priorização sob medida para a sua operação.